Protocollo per Charter

Protocollo del Charter Meeting

P.L. (Protocol Lady) (normalmente la Vicepresidente): Signori e Signore, vi diamo il benvenuto al Charter Meeting del Club Agora …….. Prego ………….. Presidente del Club Agora ……….i.f. di accendere la candela dell’Amicizia. Accensione della Candela P.L. :Dichiaro, a nome del Club Agora International, ufficialmente aperto il Charter Meeting I nostri graditi ospiti sono: ·      Cariche Internazionali Agora (P, IPP, VP, S, T) “nome, cognome, carica” ·      ………..Presidente del Club Madrina Agora……e le Socie ·      Cariche  Nazionali Agora (P, IPP, VP, S, T) “nome, cognome, carica” ·      Autorità religiose “rango, nome, cognome” ·      Autorità civili “nome, cognome, carica” ·      Autorità militari “grado, nome, cognome” ·      Socie onorarie Agora Italia ·      Past President Nazionali non in carica ·      Cariche nazionali Agora di altri paesi (in ordine di carica decrescente ed in ordina alfabetico di paese) ·      Presidenti, IPP, VP, di Agora italiani (per numerazione progressiva di Club) ·      Cariche Internazionali di Ladies’ Circle, Club 41, Round Table ·      Cariche nazionali di Ladies’ Circle, Club 41, Round Table ·      Presidenti e cariche di altri Club Ringraziamo calorosamente tutti i presenti alla cerimonia di fondazione di questo nuovo Club Agora. Abbiamo ricevuto congratulazioni e messaggi di auguri da: ……………………… ……………………… P.L.: la Presidente di AC International darà ora lettura degli scopi e obiettivi del Club Agora Italia (in sua assenza sarà la Presidente del Club Madrina). Chiedo cortesemente ai presenti di alzarsi in piedi. P.L. : chiama gli ospiti dei quali sono previsti gli interventi secondo il seguente ordine: 1.    Sindaco 2.    Presidente Internazionale 3.    Presidente Nazionale 4.    Presidente Club Madrina 5.    Rappresentante Internazionale L.C. 6.    Rappresentante Nazionale L.C. 7.    Rappresentante Internazionale Club 41 8.    Rappresentante Nazionale Club 41 9.    Rappresentante Internazionale RT 10. Rappresentante Nazionale RT 11. Altri eventuali P.L. :  Chiedo alla Presidente Nazionale…………………e alla Presidente dell’Agora Club ……….. di leggere e sottoscrivere la Carta insieme alla Presidente del Club Madrina…….. La Presidente Nazionale consegna il collare e il distintivo alla Presidente del nuovo Club P.L. : A questo punto cedo la parola alla Presidente dell’Agora Club ….. Intervento della Neo Presidente P.L. :  Ed ora la Presidente di Agora Club …….. vi presenterà le Socie (la Presidente specificherà le varie cariche, consegnerà a ciascuna Socia il gagliardetto e appunterà il pin) La Presidente del nuovo Club chiede ai presenti di alzarsi per ascoltare l’inno nazionale. P.L. : chiama i delegati internazionali, nazionali e i rappresentanti locali per lo scambio dei gagliardetti e dei doni (si suggerisce di chiedere in precedenza ai partecipanti se desiderano scambiarsi i gagliardetti e di preparare la lista coi nomi dei club di appartenenza e le funzioni). La Presidente del nuovo Club chiude la cerimonia invitando i presenti ad un brindisi augurale.